Правильні підкреслення в Microsoft Word

У Word можна підкреслити написи, прогалини, знаки табуляції. Доступні різні види ліній: хвилясті, прямі, подвійні. Ще є роздільники сторінок, таблиці. Червоними, зеленими і синіми «хвилями» програма виділяє помилки і неправильно оформлений текст. Щоб користуватися даними інструментарієм, розберіться, як додати ці лінії, як змінити їх атрибути і як прибрати підкреслення в Word, якщо його не можна виділити.

У редакторі Word є кілька способів підкреслення тексту. Про них ми розповімо нижче.

просте підкреслення

Зробити смужку під написом можна так:

  1. Виділіть фрагмент.
  2. На головній панелі меню знайдіть букву «Ч» з рискою під нею. Або натисніть Ctrl + U. Позбутися від лінії можна цим же поєднанням клавіш.
  3. Щоб друкувати вже з смужками, клікніть на значок «Ч», напишіть щось, і знову клікніть на «Ч».

Сама операція досить проста. Але так можна додати тільки звичайну межу. Ось як підкреслити текст в Word, якщо вам хочеться використовувати різні види і кольору смужок:

  1. Виділіть фрагмент.
  2. Натисніть маленьку стрілочку поруч з буквою «Ч».
  3. У випадаючому списку виберіть забарвлення і тип: подвійна лінія, штрихова, товста, хвиляста.

Щоб створити смужку, яка буде залишатися на місці, поки над нею друкують текст, потрібно зробити наступне:

  1. Через розділ «Таблиці» (або Вставка - Таблиці, якщо у вас Word 2007) додайте сітку.
  2. Напишіть в ній пару слів.
  3. Клацніть по рамці правою кнопкою миші.
  4. «Межі і заливка».
  5. Відкриються параметри. Справа буде область, в якій є налаштування видимості кордонів. Залиште тільки нижню лінію. Вона залишиться на місці, навіть якщо ви видалите текст.
  6. В цьому ж меню виберіть тип і товщину смужки.

Можна зробити простіше:

  1. Після додавання сітки у верхній частині вікна з'явиться розділ «Робота з таблицями». У ньому перейдіть у вкладку «Конструктор».
  2. Натисніть стрілку поруч з «Межі».
  3. Залиште активної тільки опцію «Нижня межа».

Такі смужки потрібні при роботі з HTML-документами. Цей прийом підходить для створення полів введення і веб-форм.

Якщо ви хочете додати лінії виключно написів, не зачіпаючи прогалин, необов'язково налаштовувати оформлення кожного приводу. Ось як підкреслити слово в Word:

  1. Виділіть текст.
  2. Натисніть на чорну стрілку поруч з буквою «Ч».
  3. Пункт «Інші».
  4. В поле «Підкреслення» виберіть «Тільки слово».

підкреслення прогалин

Іноді потрібно, щоб лінії знаходилися під пробілами. Наприклад, якщо ви готуєте до друку документ, в якому повинно бути місце для введення імені, прізвища або інших даних. Для цього підійдуть таблиці (взаємодія з ними описано вище). Але є й інші способи. Ось як зробити підкреслення в Word без слів:

  1. Найпростіший метод - натисніть Shift + [-] (дефіс; без дужок). З'явиться лінія. Це не частина оформлення, а символ. До нього застосовні всі налаштування шрифту.
  2. Щоб змінити колір смужки, знайдіть на панелі меню кнопку з піктограмою у вигляді літери «А». Натисніть на стрілку поруч з нею - відкриється палітра.

Нижня підкреслення не завжди підходить для оформлення. Над ним не можна друкувати - він буде зрушуватися. Його складно вирівняти по ширині абзацу. Якщо у вас активована автозамена, три лінії поспіль автоматично перетворяться в кордон.

У Word можна додати смуги до знаків табуляції. Їх розмітку легше налаштувати.

  1. Натисніть кнопку «TAB». Вона знаходиться над кнопкою Caps Look. Курсор Word зрушиться.
  2. Краще активувати відображення прихованих символів, щоб бачити знаки табуляції, а не тільки набір слів. Для цього клікніть на панелі інструментів на іконку, схожу на букву «П» (кнопка називається «Абзац»). Або натисніть Ctrl + Shift + * (зірочка). Табуляція в Word виглядає як стрілочка, яка вказує вправо.
  3. Виділіть її.
  4. Натисніть Ctrl + U.

Друкувати над такими лініями теж не вийде. Але вони набагато ширше прогалин - з ними буде легше вирівняти рядок.

межі сторінок

Якщо в Word ввести три зірочки або три дефіса поспіль, вони можуть стати горизонтальною лінією (іноді для цього треба натиснути Enter). Це автозамена перетворює їх в кордон сторінки. Щоб створити певний вид такої лінії, треба зробити так:

  • Введіть три знака рівності (=), щоб створити подвійну смугу.
  • Три зірочки (*) - пунктирну.
  • Три дефіса (-) - просту.
  • Три нижніх пробілу (_) - жирну.

Ці заходи схожі на звичайне підкреслення. Вони займають всю рядок. Їх не можна виділити або відредагувати. Але над ними можна друкувати.

Ось як прибрати подібну лінію:

  1. Поставте курсор Word в початок рядка з смужкою.
  2. Натисніть Delete.

Якщо цей спосіб не допоможе, краще зробити так:

  1. Розділ «Розмітка сторінки». Він знаходиться в рядку меню зверху вікна.
  2. Кнопка «Межі сторінок».
  3. В поле «Тип» задайте параметр «Ні». Горизонтальна лінія пропаде.

Червоне, зелене і синє підкреслення - перевірка орфографії

У Word є функція перевірки орфографії. Вона зазначає хвилястими лініями помилки орфографії, пунктуації, стилістики. З нею легше помітити випадкову помилку, перевірити текст, знайти якісь недоробки. Нижче вказано, що означає кожна смуга.

  • Червона. Неправильно написано слово, або його немає в базі даних Office. Червоним кольором також позначаються повтори.
  • Зелена. Помилки з граматикою, стилістикою, пунктуацією. Зайві дужки. Неузгоджений текст.
  • Синя. Невідповідність формату.

Зазвичай ця функція приносить користь. Але якщо ви правильно все написали, то раптово з'явилися хвилясті лінії будуть дратувати і заважати. Як прибрати підкреслення в Word, якщо воно поставлено автоматично при перевірці орфографії:

  1. Клацніть правою кнопкою миші на фрагмент, під яким з'явилася хвиляста лінія.
  2. Щоб позбутися від неї, виберіть пункт «Пропустити».
  3. Щоб Word запам'ятав вибране слово і записав його в свій словник, натисніть «Додати».

Якщо ви хочете зовсім відключити перевірку, відкрийте настройки:

  1. Перейдіть в меню Сервіс - Правопис (в Word 2007 для цього треба натиснути на логотип Office в лівому верхньому кутку і у випадаючому списку вибрати «Параметри»).
  2. Приберіть галочку в «Автоматично перевіряти орфографію» або відзначте «Приховати помилки тільки в цьому документі». Автоперевірка перестане вам докучати. Але шукати помилки буде складніше.

В інструментарії Word знайдуться різноманітні типи ліній, щоб підкреслити текст або намалювати горизонтальну смугу. Використовуйте ці функції, щоб оформляти документи.