Установка наголоси в Word - вручну і за допомогою макросу

У звичайних користувачів Microsoft Office Word майже не виникає потреби ставити наголос у слові. Зазвичай цей момент просто пропускають, сподіваючись, що читач тексту зрозуміє, про що йде мова. В крайньому випадку автор може виділити потрібну букву, зробивши її жирної або великий. Таким чином, ті, хто працюють з неофіційними документами, не завжди знають, як поставити наголос у слові.

Введення спеціального символу вставляти за допомогою їх кодів

Це не спрацює у разі, якщо ви працюєте з деякими видами офіційних текстів, особливо - які повинні бути виконані за державним стандартом. Word надає можливість поставити знак наголосу, причому трьома способами. Кожен з них має свої переваги і ступінь зручності - є варіант як для початківців, так і для просунутих користувачів програми.

Словесний наголос - зміна інтонації, яке потрібно для того, щоб виділити головне слово в реченні або букву в слові. Від його постановки може змінитися значення сказаного, тому в неоднозначній ситуації бажано утилізувати спеціальний символ. У всьому світі прийнято робити невеликий штрих під ударної буквою. Цей знак також є в Word - він відноситься до спеціальних, наголосами. Його можна додати в текст за допомогою:

  1. використання таблиці символів;
  2. натискання спеціальної комбінації клавіш;
  3. створення і використання макросу - автоматизованої команди, яка дозволяє записати дію юзера і відтворити його при натисканні домовленої кнопки.

перший спосіб

Найдоступніший для новачка варіант - скористатися таблицею надрядкових і підрядкових символів Word:

  1. Встановіть роздільник миші праворуч від ударної букви в слові;
  2. Перейдіть у вкладку «Вставка»;
  3. Відкрийте меню «Символи» - крайнє справа на панелі налаштувань;
  4. Виберіть «Символ» - «Інші»;
  5. У випадаючому меню «Набір» виберіть пункт «Об'єднані діакритичні. знаки »;
  6. У таблиці виберіть один з двох штрихів - нахилений вліво або вправо з кодами 0300 і 0301 відповідно (в російській мові прийнято використовувати другий);
  7. Клацніть "Вставити» - значок з'явиться прямо над потрібними літерами.

другий спосіб

Якщо вам доведеться ставити наголос часто, можливо, простіше буде утилізувати спеціальне поєднання клавіш, яке виконує ту ж роботу:

  1. Встановіть курсор праворуч від потрібної літери;
  2. Впритул до неї введіть код (0300 або 0301), щоб вийшла запис виду «а0300»;
  3. Одночасно натисніть Alt + «X».

Цей варіант створює той же значок, що і при використанні символів. Єдина відмінність - використання комбінації для багатьох користувачів швидше.

третій спосіб

У Microsoft Office Word є велика кількість функцій, в тому числі - можливість автоматизувати ті чи інші процеси. Умовна команда, яка виконується при натисканні користувачем певної кнопки або комбінації клавіш, називається «макрос». Він групує одне або кілька дій для того, щоб миттєво і автоматично їх відтворити. Основні сфери експлуатації макросів:

  • Для того, щоб прискорити часто виконувані завдання з редагування, форматування або вставці (особливо якщо сам по собі процес займає багато часу або дій);
  • Щоб об'єднати кілька стандартних дій програми в одну - наприклад, можна задати функцію, яка буде вставляти таблицю з певним розміром, кордонами, кількістю рядків і стовпців;
  • Щоб спростити доступ до параметрів, які вимагають взаємодії з безліччю вікон - до них відноситься установка наголоси над буквою в слові;
  • Щоб автоматизувати складні, багатоступінчасті завдання, які формуються з дій зі стандартними функціями програми.

Таким чином, один раз записавши макрос для створення наголоси над буквою, користувач може натиснути на одну кнопку замість поєднання клавіш або взаємодії з безліччю вікон, щоб викликати таблицю символів.

Як створити макрос

В першу чергу для запису автоматизованої команди потрібно отримати доступ до функції «Макрос». Для цього можна відобразити вкладку «Розробник» в Word:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office або «Файл»;
  2. Перейдіть в пункт «Параметри»;
  3. Виберіть вкладку «Налаштувати стрічку»;
  4. Поставте прапорець навпроти пункту «Розробник»;
  5. Збережіть зміни.

Доступ до функції «Макроси» також можна отримати, перейшовши в «Вид» - «Макрос» - «Записати макрос».

Далі, необхідно створити команду:

  1. Натисніть на «Записати макрос» у вкладці «Вид» або «Розробник»;

  2. Задайте функції ім'я (доцільно враховувати, що якщо ви дасте макросу ім'я, аналогічне вбудованому або записаному раніше, він буде відтворюватися замість більш раннього);
  3. В меню «Доступний для" виберіть "Всіх документів» - тільки розширення файлу «.dotm» буде відтворюватися всюди;
  4. Введіть опис.

Далі, ви можете:

  1. Почати запис - для цього, не зв'язуючи макрос з кнопкою або клавішами, натисніть «ОК»;
  2. Задати спеціальну команду, при активації якої дія буде відтворюватися.

Для того щоб задати гарячу клавішу:

  1. Натисніть «Кнопка» - це дозволить призначити швидку команду;
  2. В області «Налаштування панелі швидкого доступу» клікніть на один або кілька документів, для яких ви хочете додати кнопку на панель доступу;
  3. У вікні «Вибрати» вкажіть макрос, який хочете записати;
  4. Для настройки натисніть «Змінити»;
  5. У «Символ» виберіть, як буде виглядати кнопка;
  6. У «Коротке ім'я" впишіть назву автоматичної дії;
  7. Для запису двічі натисніть «ОК»;

  8. Символ відіб'ється на панелі доступу - його ім'я буде видно при наведенні курсору миші;
  9. Призначте поєднання кнопок, при натисненні якої функція буде активна - натисніть «Клавіатура», виберіть бажаний макрос, введіть в поле послідовність і натисніть "Призначити»;
  10. Для запису команди виберіть «Закрити»;
  11. Запис почнеться - виконайте дії, які буде включати в себе команда (повторіть дії з першого або другого способу, описаних раніше, щоб задати символ наголоси);
  12. Після того як ви поставили значок при включеній записи, натисніть «Зупинити» там же, де її активували - в «Вид» або «Розробник».

Як запустити макрос через панель швидкого доступу Word

У разі, коли ви не хочете користуватися поєднанням клавіш або призначати його, можна вставляти наголос через меню:

  1. Натисніть «Вид» (або «Розробник») - «Макрос»;
  2. У списку виберіть команду;
  3. Клацніть "Виконати».

Незважаючи на те, що можливість запускати макрос через меню є, це не так ефективно - все одно доведеться взаємодіяти з вкладками і вікнами.

підсумок

Знак наголосу в Word - символ, яким доводиться користуватися не кожному користувачеві. Проте бажано заздалегідь запам'ятати, як його поставити, або записати макрос, щоб не відволікатися під час роботи.